Zaman Yönetimi Teknikleri – 2

Önemli Noktalar

“Randevu verirken hayır demekten korkmayın!”

Hayır diyebilmek evet demekten daha önemli bir meziyettir. Tabi ki bunu kırıp dökmeden yapmamız gerekir.

Uzun mazeretler yerine, kısa ve net bir açıklama yeterli olacaktır.

 

“Multi-tasking’e hayır!”

Aynı anda birçok şey yapmayın;

  • Daha fazla zaman alır
  • İş kalitesini düşürür
  • Stresi arttırır

 

“Zaman, para gibi davranır! “

Bunun üzerine biraz düşünmenizi tavsiye ederim.

 

“Takvime bir şey yazıyorsanız, uygulayın!”

Ertelemek, ileride işlerin daha da sıkışmasına sebep olabilir.

 

“Randevular arasında boşluk bırakın”

Gideceğiniz yerler arasındaki yolculukları hesaba katın. Bazen son dakikada beklenmedik şeyler çıkabilir ve randevunuza geç kalabilirsiniz. Bu durum da tüm günlük planınızın aksamasına sebep olabilir.

 

“Bir işi yapmadan önce şunları sorun”

  • Ne?
  • Ne Zaman?
  • Nerede?

 

“Yapılacak iş için doğru zamanı seçin”

  • Yapılacak iş;
  • 5 dakikadan kısa sürecekse, hemen yapın
  • 5 ila 15 dakika sürecekse, yapılacaklar listesine yazın
  • 15 dakikadan uzun sürecekse takvime yazın
  • Ayrıca deadline’ ı (bitiş tarihi) olan işleri de takvime atın
  • Yapılacak işler için muhakkak saat ve tarih belirleyin

 

“Hedef belirlerken;”

  • Tanımı kesin ve net olsun
  • Öncelik sırası belirleyin
  • Şansa bırakmayın
  • Gerçekçi olsun
  • Hedefler arası uyum olsun
  • Çok kolay ulaşılmasın
  • Ve en önemlisi belirlediğiniz hedefi sahiplenin!

 

“Korku: Ertelemenin gerçek bir parçasıdır!”

Bir çok işi neden ertelediğinizi düşünün. Korku biraz ağır bir itham gibi gözükebilir. Ancak üzerine biraz düşünürseniz gerçeklerle yüzleşirsiniz.

 

“Aklınızı, çalışma alanı olarak meşgul etmeyin”

Bırakın kaslarınız halletsin. Zaman yönetiminin felsefesini hatırlayın! “Zihinden al, kas hafızasına ver”

 

“İlgi alanlarınızın, zamandan çalmasına izin vermeyin”

Örneğin, dergi okumaya dalıp, işlerinizi aksatabilirsiniz.

 

Yazı serisinin diğer başlıkları

Konu ile ilgili fikir, soru ve yorumlarınızı aşağıdaki yorum bölümünden iletebilirsiniz.

(Toplam 234 kere, bugün 1 kere ziyaret edildi.)
Önceki yazıyı okuyun:
Zaman Yönetimi Teknikleri – 1

Öncelikle olmazsa olmaz araçlarımızla başlamak istiyorum. Araçlar Yapılacaklar Listesi Takvim (Kağıt takvim önermiyorum, telefon ya da bilgisayardaki takvim olabilir) Ajanda...

Kapat