Zaman Yönetimi Teknikleri – 1

Öncelikle olmazsa olmaz araçlarımızla başlamak istiyorum.

Araçlar

  • Yapılacaklar Listesi
  • Takvim (Kağıt takvim önermiyorum, telefon ya da bilgisayardaki takvim olabilir)
  • Ajanda (Kağıt ya da dijital fark etmez, hangisi sizin için kolay geliyorsa)

Araçların kullanımı ile ilgili daha sonra detaylı bilgi aktaracağım.

 

“Zaman yönetiminin felsefesi”

İş yükünü, zihinden alıp kas hafızasına vermek! Dolayısıyla hedefimiz ortaya çıktı, kas hafızamızı geliştireceğiz.

 

Egzersiz

Zaman yönetimi felsefesini daha iyi anlamak için tarif edeceğim egzersizi muhakkak deneyin, sadece birkaç dakikanızı alacak.

1. AŞAMA

  • Boş bir kağıt, kalem alın ve kronometreyi süreyi ölçmek için başlatın.
  • 1.satıra alfabedeki harfleri yazın.
  • 2.satıra her harfin altını sırasıyla rakamlandırın yazın.
  • Kaç saniyede tamamladığınızı not alın.

2. AŞAMA

  • Boş bir kağıt , kalem alın ve kronometreyi süreyi ölçmek için başlatın.
  • 1. satıra ilk harfi yazın ve 2. satıra karşılık gelen rakamı yazın.
  • 1. satıra ikinci harfi yazın ve 2. satıra karşılık gelen rakamı yazın.
  • Bu şekilde yine alfabeyi ve karşılık gelen rakamları yazın.
  • Kaç saniyede tamamladığınızı not alın.

1. ve 2. aşamalar arasındaki fark; ilkinde önce tüm harfleri yazıp alt satıra rakamları yazıyorsunuz. İkincisinde ise bir harf, bir rakam şeklinde.

Sonuç

1. aşama mı 2. aşama mı daha kısa sürdü? Büyük bir ihtimalle 1. aşama 🙂

 

Bu egzersizin amacı, aynı anda bir çok şeyle uğraşmak mı yoksa işleri sırasıyla mı yapınca daha hızlı halledebileceğimizi görmekti.

Beynimizi, bilgisayar gibi düşünelim. Örneğin windows’ ta aynı anda hem müzik, hem resim, hem video, hem oyun, hem de beş on tane internet sayfası açmaya çalışalım. Benim diyen bilgisayar bile birkaç saniyeliğine duraklar. Fakat sırasıyla birçok işlem yapsanız yavaş bilgisayarlarda dahi pek sorun olmaz.

Not: Aynı anda işlem yapabilmek “multi-tasking” olarak adlandırılır ve işletim sistemleri tarihinde dönüm noktasıdır.

Sonuç olarak multi-tasking (aynı anda birçok işlem yapmak) daha fazla zaman harcamamıza sebep olur. O yüzden aynı anda birçok işi yapma fikrini unutun gitsin. Bu bir yetenektir, kabul. Ancak zaman kaybettiren bir yetenek 🙂

Yazı serisinin diğer başlıkları

Konu ile ilgili fikir, soru ve yorumlarınızı aşağıdaki yorum bölümünden iletebilirsiniz.

Yazımı beğendiyseniz paylaşmayı unutmayın! Ayrıca RSS Beslemerine abone olarak yeni yazılarımından haberdar olabilirsiniz.
(Toplam 233 kere, bugün 1 kere ziyaret edildi.)
Önceki yazıyı okuyun:
Zaman Yönetimi

Zaman yönetimi gerçekten günümüz dünyasında önemli bir konu. Haftanın 7 günü, seyahat halindeyim. Yoğun bir iş programım ve özel hayat...

Kapat